النظام المتكامل للمؤسسات التعليمية
30 يناير,2014
5:20 م
- الفصول والمواد المقررة على كل مرحلة / صف.
- شئون الطلاب وعمليات التنسيق والتسجيل ومتابعة الغياب .
- متابعة الحالة الصحية للطلاب من خلال إنشاء بطاقة صحية لكل طالب .
- تنظيم الشئون المالية الخاصة بالطلاب وإجراءات سداد المصروفات والإعفاء منها، وسداد الاشتراكات مثل اشتراكات السيارة والأنشطة المختلفة، حيث يمكن من خلال البرنامج تنظيم عملية السداد سواء كانت دفعة واحدة أو دفعات طبقاً لجدول زمني للسداد في صورة أقساط .
- برنامج الامتحانات والكنترول لرصد الدرجات الشهرية والنصف سنوية والسنوية والدور الثاني واستخراج شهادات النجاح للطلاب .
- برنامج كلمات السر الذي يسمج بتعريف صلاحيات المستخدمين في مستويات مختلفة .
- يوفر النظام إمكانية إدخال البيانات باللغة العربية أو الانجليزية .
- ويتضمن نظام إدارة المدارس مجموعة من الإمكانيات تتمثل في : –
- ملفات التحكم
- يمكن من خلال هذا البرنامج تعريف كل البيانات الخاصة بالعملية التعليمية والمواد والمراحل الدراسية … الخ وإعطاء كل بيان منهم كود يستخدم في إدخال البيانات الخاصة بالطلاب والمدرسين والصفوف الدراسية … الخ مما يسهل عملية إدخال البيانات ويجنب المستخدم تكرار كتابة هذه الأكواد عند إدخال بيانات الطلاب والمدرسين والنتائج … الخ ومن البيانات التي يسمح النظام بالتعامل معها ما يلي : –
- المـناطق السـكنية للطـلاب
- جنسيات الطلاب والمدرسين
- مهن أولياء الأمور
- الصف / المرحلة / الفصل
- حالات القيد
- بيانات المـواد الدراســية
- حالات قبول طلبة التنسيق
- مؤهلات وتخصص المدرسين
- الديانات
- النوع
- التقديرات
- والبرنامج مزود بمجموعة من التقارير لطباعة بيانات ملفات التحكم والاكواد : –
- بيانات عامة
- من خلال هذا البرنامج يمكن إدخال بيانات عامة عن المدرسة ومكوناتها مثل :-
- بيانات المدرسة
- بيانات المدرسين
- بيانات الفصول
- عنوان المدرسة وتليفوناتها
- اسم المدير
- ويمكن من خلال هذا البرنامج أيضاً طباعة التقارير الخاصة ببيانات المدرسين والفصول وعدد الحصص المقررة لكل مدرس. هذا بالإضافة إلى بعض التقارير الأخرى الخاصة بالفصول .
- شئون الطلاب
- ينقسم برنامج شئون الطلاب إلى ثلاثة أقسام أساسية هي برنامج التنسيق وبرنامج التسجيل ثم برنامج الأرشيف ويمكن من خلال هذا البرنامج إدخال بيانات التنسيق والتسجيل والقيام بكافة الإجراءات المطلوبة لاستقبال طلاب جدد في المدرسة وتنفيذ عملية التنسيق بين المتقدمين طبقاً للشروط التي تضعها المدرسة وتحديد حالة القبول لكل متقدم (مقبول – غير مقبول) ويتم ذلك بطريقة آلية. كما يمكن تحديد المقبولين بالطريقة اليدوية. وبعد الانتهاء من عملية تحديد الطلبة المقبولين يمكن ترحيل بيانات الطلبة المقبولين إلى ملفات التسجيل مباشرة دون إدخالها مرة أخرى توفيرا لوقت وجهد المستخدم. ويسمح النظام أيضًا بإدخال البيانات الصحية لكل طالب وتعديل هذه البيانات أولا بأول لمتابعة الحالة الصحية للطال هذا إلى جانب متابعة حالات الغياب سواء كانت بعذر أو بدون عذر . وبرنامج الأرشيف يتيح النظام نقل بيانات الطلاب المحولين والمفصولين من المدرسة , والذين انهوا الدراسة بالمدرسة إلى ملفات الأرشيف , مع مراعاة سهولة الحصول على هذه البيانات في اى وقت بالاستعانة برقم الطالب أو أخر صف دراسي له وتتم عملية تحويل بيانات الطلاب إلى ملفات الأرشيف بطريقة آلية .
- ويوفر النظام في هذا الجزء من البرنامج مجموعة كبيرة من التقارير مثل : –
- تقرير الطلاب المقـبولين.
- تقرير جميع طلاب التنسيق.
- تقرير طلبة محولون إلى المدرسة.
- تقرير طلبة صف / مرحلة.
- عدد الطلاب بكل صف بكل جنسية بكل منطقة وبكل مهنة ولى الأمر.
- استعلام عن غياب (طالب – فصل – صف – المدرسة).
- عدد الغائبين (لفصل – صف) في تاريخ معين.
- التقرير الطبي العام وبيانات البطاقة الصحية.
- بالإضافة إلى تقارير أخرى متعددة.
- الشئون المالية
- من خلال هذا البرنامج يمـكن تحـديد المصـروفات الدراسـية الخاصة بكل صف / مرحلة وإدخالهـا في النظام.
- وأيضًا يمكن تحديد الإعفاءات من الرسوم الدراسية والاشتراكات سواء كانت إعفاءات كلية أو جزئية إلى جانب تنظيم عملية سداد المصروفات واشتراكات السيارة لكل طالب سواء كانت دفعة واحدة أو في صورة أقساط تستحق الدفع في تواريخ محددة . هذا إلى جانب اشتراكات الأنشطة المتعددة داخل المدرسة مثل الأنشطة الرياضية والثقافية … الخ ويوفر النظام التقارير المالية الآتية : –
- 1 – استعلامات مالية عن طالب
- 2 – طلاب مسددون كلياً
- 3 – طلاب لم يكملوا السداد
- 4 – طلاب لم يسددوا المصروفات
- 5 – عدد المسددين في تاريخ
- 6 – الطلاب المعفون كلياً أو جزئياً
- 7 – قيمة الإعفاءات الكلية والجزئية
- 8 – طلاب سددوا اشتراكات السيارة
- 9 – طلاب لم يكملوا سداد اشتراكات السيارة
- هذا بالإضافة إلى إمكانية طباعة إيصال السداد عند الدفع مباشرة وتوافر مجموعة كبيرة من التقارير.
- الامتحانات
- يمكن من خلال هذا البرنامج إدخال مواعيد اللجان الخاصة بامتحانات كل صف / مرحلة وأيضا إدخال أرقام الجلوس والأرقام السرية ومواعيد بداية ونهاية اللجان واسم رئيس كل لجنة وأعضاء هذه اللجان مع إمكانية تعديل وإلغاء هذه البيانات
- وكذلك يمكن رصد الدرجات الشهرية ونصف العام وآخر العام والدور الثاني وأيضًا حساب درجات أعمال السنة وحساب النتيجة النهائية للطالب ويوفر النظام مجموعة من التقارير مثل : –
- 1 – تقارير شهرية ونصف العام .
- * تقرير شهادات فصل
- * تطور مستوى الطالب
- * إعداد الطلبة طبقاً للتقدير
- * تواريخ الامتحانات
- * أوائل صف
- * أواخر فصل
- * نسب نجاح المواد لصف
- * نسب نجاح المواد / الفصل
- * نسب النجاح للكل مدرس
- 2 – تقارير آخر العام .
- * الشهادة النهائية لطلبة صف
- * أسماء الناجحين والراسبين بكل صف
- * أسماء طلبة الدور الثاني
- * عدد الطلاب طبقا للنتيجة والتقدير
- * نسب نجاح لكل مدرس
- * نسب نجاح المواد لصف أو فصل
- 3 – تقارير الدور الثاني .
- * أسماء الطلاب الناجحين
- * أسماء الطلاب الراسبين
-
